Penjurnalan (Journal Entry) di Odoo ERP maupun di siklus akuntansi, adalah proses mencatat transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi. Ini penting untuk mencatat semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sehingga laporan keuangan dapat disusun dengan akurat dan benar. Berikut adalah penjelasan mengenai jurnal entry di Odoo ERP:
1. Pengertian Journal Entry
Journal Entry adalah pencatatan detail dari transaksi keuangan yang mencakup informasi seperti tanggal transaksi, akun-akun yang terlibat, dan jumlah yang didebit atau dikreditkan. Setiap transaksi harus memiliki setidaknya satu debit dan satu kredit agar tetap seimbang.
2. Jenis-jenis Jurnal di Odoo
- Sales Journal: Untuk mencatat penjualan.
- Purchase Journal: Untuk mencatat pembelian.
- Cash Journal: Untuk mencatat transaksi kas.
- Bank Journal: Untuk mencatat transaksi bank.
- Miscellaneous Journal: Untuk mencatat transaksi lainnya yang tidak termasuk dalam kategori di atas.
3. Komponen Journal Entry
Dalam Journal Entry odoo akan tertampil setiap kolom-kolom yang perlu di isi:
- Journal: Buku besar atau jurnal tempat transaksi dicatat.
- Date: Tanggal transaksi.
- Reference: Nomor referensi atau deskripsi di setiap transaksi.
- Journal Items: Detail akun-akun debit dan kredit, beserta jumlahnya jumlahnya.
4. Proses Penjurnalan Pada Odoo
Dalam contoh di bawah admin akan mengisi entri jurnal dengan odoo, dalam hal ini akan mengisi pembelian galon dengan uang kas kantor
Step 1
Pilih modul akuntansi yang sudah terinstal di Odoo ERP
Step 2
Setelah masuk ke modul akuntansi , klik menu yang ada di menu atas "Akuntansi" saat di klik akan muncul beberapa menu lagi , klik entry jurnal untuk masuk ke proses penjurnalan
Step 3
Langkah berikutnya klik baru untuk memulai entry jurnal
Step 4
Ini adalah tapilan awal saat akan melakukan penjurnalan / jurnal entry. pada halaman ini isi di kolom yang tersedia seperti , Refrensi , Tanggal Akuntansi, Jurnal .
Step 5
Pada tahap ini anda bisa mengisi item jurnal tanggal , item jurnal / debit kreditnya . di dalam sistem Odoo penomoran faktur akan terbuat otomatis. pada baris akun debit kredit jika ada akun yang akan ditambahkan klik "tambahkan baris" jika sudah anda dapat merekamnya langsung atau dijadikan draft terlebih dahulu
Penjurnalan (Journal Entry) di Odoo ERP adalah proses krusial dalam sistem akuntansi yang memungkinkan perusahaan mencatat semua transaksi keuangan dengan akurat dan terstruktur. Dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh Odoo ERP, pengguna dapat melakukan penjurnalan dengan langkah-langkah yang jelas dan mudah diikuti. Mulai dari login, navigasi ke modul akuntansi, hingga memasukkan detail transaksi dan memposting jurnal, setiap langkah telah dirancang untuk memastikan akurasi dan kemudahan penggunaan.
Jika anda memiliki masalah dengan pencatatan akuntansi di sebuah perusahaan anda atau di usaha anda , konsultasikan kepada kami. MMP Consulting paket lengkap sistem akuntansi untuk mempermudah dan mempercepat proses pencatatan keuangan perusahaan anda.
MMP Consulting / Solo / Surakarta / Kranganyar / Konsultan / Akuntansi / Pajak