Dalam industri yang bergantung pada armada kendaraan untuk operasional sehari-hari, efisiensi dan pengelolaan yang baik sangat penting. Modul Fleet Management di Odoo ERP menawarkan solusi komprehensif untuk mengatur, mengawasi, dan mengoptimalkan penggunaan kendaraan perusahaan. Dengan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk kebutuhan manajemen armada, modul ini dapat membantu perusahaan mengurangi biaya operasional, meningkatkan efisiensi, dan memperpanjang umur kendaraan.
Fitur Utama:
1. Manajemen Kendaraan
- Registrasi Kendaraan: Mencakup detail seperti nomor plat, merek, model, tahun pembuatan, dan nomor seri.
- Status dan Lokasi: Pemantauan status (aktif, dalam perbaikan, tidak aktif) dan lokasi kendaraan secara real-time.
2. Pemeliharaan dan Servis
- Jadwal Pemeliharaan: Penjadwalan otomatis untuk servis berkala berdasarkan waktu atau jarak tempuh.
- Riwayat Servis: Penyimpanan dan akses riwayat lengkap dari semua perbaikan dan pemeliharaan.
3. Pengelolaan Bahan Bakar
- Pemantauan Penggunaan Bahan Bakar: Pelacakan penggunaan bahan bakar untuk setiap kendaraan.
- Laporan Efisiensi: Analisis efisiensi bahan bakar untuk mengidentifikasi kendaraan yang boros.
4. Dokumentasi dan Kepatuhan
- Pengingat Dokumen: Pengingat otomatis untuk perpanjangan STNK, asuransi, dan dokumen lainnya.
- Penyimpanan Dokumen: Arsip digital untuk semua dokumen terkait kendaraan.
5. Pengelolaan Pengemudi
-Profil Pengemudi: Menyimpan detail dan riwayat pengemudi termasuk SIM, pelatihan, dan sertifikasi.
- Penugasan Kendaraan: Penugasan kendaraan kepada pengemudi tertentu berdasarkan kualifikasi dan jadwal.
Contoh Implementasi:
Studi Kasus: PT. Transportasi Maju
PT. Transportasi Maju adalah perusahaan logistik yang memiliki armada lebih dari 50 kendaraan, termasuk truk dan mobil pengiriman. Sebelum menggunakan Odoo Fleet Management, perusahaan mengalami kesulitan dalam melacak pemeliharaan kendaraan, mengelola bahan bakar, dan memastikan kepatuhan dokumen.
Solusi:
PT. Transportasi Maju mengadopsi Modul Fleet Management dari Odoo ERP untuk mengatasi tantangan ini. Berikut adalah langkah-langkah implementasi dan hasilnya:
1. Registrasi dan Pemantauan Kendaraan:
- Semua kendaraan didaftarkan ke dalam sistem dengan detail lengkap.
- Status dan lokasi kendaraan dipantau secara real-time.
2. Pemeliharaan Terjadwal:
- Sistem mengatur jadwal servis berkala berdasarkan jarak tempuh dan waktu.
- Pengingat otomatis dikirim ke tim pemeliharaan sebelum jadwal servis.
3. Pelacakan Bahan Bakar:
- Penggunaan bahan bakar dicatat untuk setiap kendaraan.
- Laporan efisiensi bahan bakar dihasilkan untuk mengidentifikasi kendaraan yang tidak efisien.
4. Pengelolaan Dokumen:
- Semua dokumen kendaraan, termasuk STNK dan asuransi, disimpan secara digital.
- Pengingat otomatis untuk pembaruan dokumen dikirim kepada manajer armada.
5. Manajemen Pengemudi:
- Profil pengemudi disimpan dengan detail lengkap.
- Penugasan kendaraan dilakukan berdasarkan kualifikasi dan jadwal pengemudi.
Dengan implementasi Odoo Fleet Management, PT. Transportasi Maju berhasil mengurangi biaya operasional sebesar 15% dalam enam bulan pertama. Efisiensi bahan bakar meningkat karena identifikasi dan perbaikan kendaraan yang boros. Selain itu, perbaikan tepat waktu dan pemeliharaan terjadwal membantu memperpanjang umur kendaraan. Kepatuhan dokumen juga terjaga dengan baik, mengurangi risiko denda atau penalti.
-------------------------------------------------------------------
Dengan modul Fleet Management dari Odoo ERP, perusahaan dapat dengan mudah mengelola armada kendaraan mereka, memastikan operasional yang lebih efisien dan berkelanjutan. Bersama MMP Consulting kami dengarkan kebutuhan perusahaan atau kebutuhan anda.
MMP_Consulting / Odoo / Erp / Konsultan / Consulting / Solo / Surakarta /